Türkiye’den Kanada’ya Kargo Gönderimi ve Gümrük Rehberi

Türkiye’den Kanada’ya paket gönderirken taşıyıcı seçimi kadar doğru içerik beyanı, ürünün Kanada’ya ithalat şartları ve gönderiyle ilgili vergi/masraf kalemlerinin önceden anlaşılması da kritik önem taşır. Kanada Sınır Hizmetleri Ajansı (CBSA) tüm gelen kargoları risk analizine göre inceler; ürünün türüne ve beyanına göre gümrük vergisi, eyalet vergileri (GST/HST/PST), ek izin veya fiziki kontrol talep edebilir. Bir gönderinin Türkiye’de taşıyıcı tarafından kabul edilmesi, Kanada’ya ithalatına kesin izin verildiği veya gümrükten sorunsuz geçeceği anlamına gelmez.

Ekspres Kargo, gönderinin içeriği, koli ölçüleri, desi ağırlığı, teslimat adresi ve taşıyıcı kabul koşullarına göre FedEx, UPS, DHL ve Aramex küresel seçeneklerini değerlendirir. Fiyat teklifi, evrak rehberliği ve operasyonel takip Ekspres Kargo tarafından yürütülür; fiziki taşıma ise uygun bulunan taşıyıcının uluslararası hava ekspres ağıyla sağlanır. İthalat ve taşıma kuralları ürüne, gönderi amacına ve işlem tarihindeki güncel regülasyonlara göre değişebileceğinden gönderi öncesinde mutlaka ön uygunluk teyidi alınmalıdır.

1. Gönderi Öncesinde İçeriği ve Gönderi Amacını Belirleyin

Gönderinin ticari satış, şahsi hediye, numune, tamir, garanti iadesi veya zati kişisel eşya niteliğinde olup olmadığını baştan netleştirin. Bu bilgi taşıyıcı evraklarında ve gümrük faturasında gerçeğe tam uygun şekilde yer almalıdır. Ticari satış gönderisini “gift/hediye” olarak göstermek veya ürün değerini yapay olarak düşük beyan etmek; paketin CBSA tarafından kırmızı hatta çekilmesine, ceza uygulanmasına, gecikmeye ve alıcı nezdinde ek maliyetlere yol açar.

Her ürün kalemi için faturaya ve konşimentoya şu detaylar eksiksiz girilmelidir:

• Ürünün açık ve anlaşılır Türkçe/İngilizce teknik adı, kullanım alanı ve imal edildiği malzeme (örn. %100 pamuklu dokuma gömlek).
• Paket içi net adet, birim kıymet, toplam tutar ve para birimi (CAD veya USD tavsiye edilir).
• Ürünün menşei (Country of Origin – örn: Made in Turkey).
• Gönderi amacı (Commercial sale, Personal gift, Commercial sample vb.).
• Ürüne ait 6 haneli uluslararası HS Gümrük Tarife Kodu (biliniyorsa mutlaka belirtilmelidir).
• Gerekli olabilecek analiz sertifikası, MSDS veya üretici uygunluk belgeleri.

“Eşya”, “aksesuar”, “yedek parça” veya “numune” gibi genel ve muğlak ifadeler yerine içeriği net tanımlayan açıklamalar kullanılmalıdır. Örneğin “aksesuar” yerine “paslanmaz çelik kolye, 1 adet” yazılmalıdır. Proforma fatura, taşıma etiketi ve elektronik gümrük beyanındaki bilgiler birbiriyle harfi harfine tutarlı olmalıdır.

2. Alıcı Adresini ve İletişim Bilgilerini Doğrulayın: Kanada Posta Kodu Formatı

Kanada adresleme sisteminde eyalet kısaltması ve 6 karakterli alfanümerik posta kodu aktarma merkezlerindeki otomatik ayrıştırma makineleri için zorunludur. Alıcıdan adresi yazılı olarak teyit ederken şu unsurların eksiksiz olduğundan emin olun:

• Alıcının tam adı-soyadı veya tescilli şirket unvanı.
• Sokak ve bina numarası, daire/birim (unit/suite/apt) numarası.
• Şehir ve Eyalet/Bölge kısaltması (Örn: ON – Ontario, QC – Quebec, BC – British Columbia, AB – Alberta).
• Alfanümerik Posta Kodu (A1A 1A1): Harf-Rakam-Harf Boşluk Rakam-Harf-Rakam yapısında olmalıdır (Örn: Toronto için M5V 2T6, Montreal için H3B 2Y5, Vancouver için V6B 1A1).
• Ulaşılabilir yerel Kanada telefon numarası (alan koduyla birlikte +1) ve güncel e-posta adresi.

Eksik bina numarası, hatalı posta kodu veya alıcıya ulaşılamayan telefon numaraları kurye teslimatını aksatır, paketin şubede bekletilmesine ve taşıyıcı tarafından ek “Adres Düzeltme Ücreti” yansıtılmasına neden olabilir (uluslararası adres yazım rehberi).

3. Kanada Kargo Belgeleri: Ticari ve Proforma Fatura Standartları

Kanada’ya yapılan ekspres hava kargo gönderilerinde taşıyıcı ve CBSA, gönderinin türüne göre İngilizce düzenlenmiş Ticari Fatura (Commercial Invoice) veya Proforma Fatura talep eder. Satış amaçlı gönderilerde mali onaylı e-arşiv/e-fatura ve İngilizce ticari fatura hazırlanmalı; satış dışı hediye veya numune gönderilerinde ise gönderi amacını açıklayan proforma fatura düzenlenmelidir. Tamir, garanti iadesi veya geçici gönderilerde seri numarası ve önceki ithalat/ihracat evrakları faturaya iliştirilmelidir.

Faturada gönderici ve alıcının tam iletişim bilgileri, ürünlerin ayrıntılı tanımı, net/brüt ağırlıkları, gerçek kıymetleri ve teslim şekli (genellikle kurye gönderilerinde alıcı ödemeli gümrük için DAP – Delivered at Place) açıkça yazılmalıdır. CBSA memurları şüpheli durumlarda banka ödeme dekontu, sipariş dökümü veya ürün katalog linki isteyebilir. Eksik veya uyumsuz bilgi kargonun gümrük ambarında bekletilmesine, ithalat reddine veya imhaya neden olabilir (CBSA Gönderi Raporlama ve İnceleme Rehberi).

4. Kanada’da Vergi, Muafiyetler ve Eyalet Satış Vergileri (GST / HST / PST)

Kanada’ya ithal edilen kargo paketlerinde gümrük vergisi (customs duty), federal satış vergisi (GST), birleşik satış vergisi (HST) veya eyalet satış vergisi (PST/QST) ile taşıyıcının gümrük müşavirlik/avans komisyonu doğabilir. Tutar; ürünün HS tarife sınıfına, fatura kıymetine, menşeine ve alıcının bulunduğu eyalete göre farklılaşır. Bu nedenle her gönderiye uygulanabilecek tek bir sabit vergi oranı yoktur.

A. Genel Kurye Muafiyet Sınırı: CAD 20

Türkiye’den Kanada’ya uluslararası kurye ile gönderilen ürünlerde, CBSA mevzuatına göre gümrük kıymeti CAD 20 ve altında olan gönderiler gümrük vergisi ve KDV’den muaf olarak ülkeye girebilir. Fatura değeri CAD 20’yi aştığında muafiyet tamamen düşer ve vergiler gönderinin tüm kıymeti üzerinden hesaplanır (Örneğin 25 CAD’lik bir üründe 5 CAD üzerinden değil, 25 CAD’in tamamı üzerinden vergi doğar). Tütün, alkol ve özel kısıtlamaya tabi ürünler bu muafiyetin tamamen dışındadır (CBSA Düşük Kıymet Muafiyet Açıklaması, Kurye/Posta İthalat Portalı).

B. Kişiden Kişiye Hediye Muafiyeti: CAD 60

Kanada dışındaki bir akraba veya arkadaştan, Kanada’daki bir bireye gönderilen gerçek kişisel hediyelerde CAD 60’a kadar ayrı bir muafiyet uygulanır. Bu muafiyetin özellikleri şunlardır:

• Gönderi ticari olmayan, karşılıksız ve şahıstan şahısa olmalıdır. Şirketlerin veya e-ticaret sitelerinin gönderdiği paketler “hediye” sayılamaz.
• Paket kıymeti CAD 60’ı aştığında (örneğin CAD 90 olduğunda), CAD 20 kuralının aksine yalnızca CAD 60’ı aşan kısım (fark olan CAD 30) vergilendirilir.
• CAD 60 hediye muafiyeti ile CAD 20 kurye muafiyeti asla birleştirilemez. Tütün ve alkollü içecekler kapsam dışıdır (CBSA Kişisel Hediye Şartları).

C. Courier Low Value Shipment (CLVS) Usulü: CAD 3.300

CBSA’nın CLVS Programı, gümrük kıymeti CAD 3.300 ve altında olan gönderiler için kurye firmalarının toplu ve hızlı gümrükleme yapabilmesini sağlayan idari bir kolaylıktır. Bu program bir vergi muafiyeti değildir; vergi doğsa bile işlemler basitleştirilmiş bildirimle tamamlanır. Kıymeti CAD 3.300’ü aşan gönderiler formal ticari beyannameye (B3 formu) yönlendirilir ve daha küçük parçalara bölünerek programa sokulamaz (CBSA CLVS Program Direktifi D17-4-0).

D. Eyalet Bazlı Satış Vergisi Ayrımı (GST / HST / PST)

Kanada’da tek bir KDV oranı yoktur. Alıcının adresine göre paket üzerinden tahsil edilecek satış vergisi oranı %5 ile %15 arasında farklılaşır:

• Sadece GST (%5): Alberta, Northwest Territories, Nunavut, Yukon.
• Birleşik Satış Vergisi (HST %13 – %15): Ontario (%13), New Brunswick, Newfoundland & Labrador, Nova Scotia, Prince Edward Island (%15).
• GST (%5) + Eyalet Satış Vergisi (PST / QST): British Columbia (%5 GST + %7 PST = %12), Manitoba (%5 GST + %7 PST = %12), Saskatchewan (%5 GST + %6 PST = %11), Quebec (%5 GST + %9.975 QST = %14.975).

5. Gıda, Tarım, Bitkisel ve Hayvansal Ürünler (CFIA & AIRS)

Kanada, ekolojik yapısını ve halk sağlığını korumak adına tarım ve gıda ürünlerinde sıkı bir denetim politikası uygular. Kanada Gıda Denetleme Kurumu (CFIA); menşe ülke, ürün kategorisi, ambalaj tipi ve miktara göre farklı izinler talep eder. İthalat öncesinde ürün bazlı tüm şartlar CFIA’nın resmi Automated Import Reference System (AIRS) veritabanından sorgulanmalıdır (CFIA AIRS Sistemi, Adım Adım Gıda İthalat Rehberi, Kişisel Kullanım Gıda Kuralları).

Ekspres Kargo’nun gıda taşımacılığına ilişkin kabul kriterleri, Kanada mevzuatından bağımsız olarak kendi operasyonel güvenlik değerlendirmesine tabidir. Taşıyıcı hava yolu kuralları ve kargo güvenliği gereğince aşağıdaki sıfır tolerans kuralları uygulanır:

6. Elektronik Cihazlar, Batarya Politikası ve UPS Taşıyıcı Tercihi

Lityum bataryalar uluslararası sivil havacılıkta (IATA DGR) yangın riski nedeniyle sıkı güvenlik denetimlerine tabidir. Ekspres Kargo batarya, şarj edilebilir akü ve powerbank kabul etmez. Bataryası tamamen çıkarılabilen cihazlar ise batarya paketten tamamen ayrılmış ve hiç eklenmemiş olması kaydıyla, teknik özellikleri incelenerek operasyonel onaya sunulabilir (elektronik ve batarya politikamız).

Radyo frekansı, Bluetooth veya Wi-Fi özelliği barındıran haberleşme ekipmanları Kanada İnovasyon, Bilim ve Ekonomik Kalkınma Bakanlığı (ISED) teknik standartlarına tabidir (ISED Sertifikasyon Programı, Onaylı Radyo Ekipmanları Listesi – REL).

Elektronik ve elektromekanik yedek parça taşımalarında Ekspres Kargo operasyonel olarak çoğunlukla UPS ağını tercih eder. FedEx belirli rotalarda ek güvenlik gerekçesiyle taşıma onayı vermeyebilir. Taşıyıcıların navlun baremleri farklılık gösterebileceğinden teklif öncesinde ürünün teknik görseli ve pilsiz durumu uzmanımıza bildirilmelidir.

7. Paketleme Standartları ve Hacimsel Ağırlık (Desi) Tasarrufu

Türkiye’den Kanada’ya uzanan yaklaşık 8.000 kilometrelik transatlantik hava köprüsünde kargo paketleri birden fazla aktarma merkezinden, yüksek hızlı konveyör bantlarından ve uçak kargo ambarı basınç değişimlerinden geçer. Dayanıklı çift oluklu (BC dalga) ihracat kolisi kullanmak ve kutu içerisindeki boşlukları hava kanallı balonlu naylon ile doldurmak hayati önem taşır.

Uluslararası hava kargoda navlun ücreti, paketin fiziki tartı ağırlığı ile hacimsel ağırlığından (desi) hangisi büyükse onun üzerinden hesaplanır:

Gereğinden büyük koli seçmek navlun maliyetinizi ikiye katlayabilir. Doğru ebatta kutu seçimiyle boşluk bırakmadan paketleme yapmak desi tasarrufu sağlar.

8. Kanada Eyaletleri, Şehirleri, Transit Süresi ve Vergi Tablosu

Türkiye’den Kanada’ya gönderilen paketler İstanbul Havalimanı aktarmalı kargo uçuşlarıyla genellikle Avrupa ve Doğu Kanada aktarma merkezleri üzerinden teslimat adresine yönlendirilir:

* Süreler iş günü bazındadır; gümrük inceleme süreleri, resmi tatiller ve kırsal alan teslimatları hariçtir. Aynı gün yurt dışı hava çıkışı için kargo operasyon kesilme (cut-off) saati 15:00 – 17:00 arasındadır. Detaylı bilgi için Yurtdışı Kargo Kaç Günde Gider? rehberimize bakın.

9. Ekspres Kargo Fiyatına Neler Dahildir? Ek Masraf Riskleri

Ekspres Kargo tarafından sunulan navlun teklifleri, aksi yazılı olarak belirtilmedikçe uçak ekspres kapıdan kapıya taşıma maliyetini kapsar. Kanada’daki gümrük vergileri, eyalet satış vergileri ve alıcı adına doğabilecek gümrükleme/depolama ücretleri bu navluna dahil değildir. Ekspres Kargo müşterilerinden “ek işlem ücreti” veya gizli maliyet adı altında hiçbir gizli ücret tahsil etmez.

Uluslararası taşımacılık teamüllerine göre alıcı tarafından ödenmeyen ithalat vergileri ve gümrük masrafları, kurye firması tarafından yasal olarak göndericiye rücu ettirilir. Alıcının paketi teslim almaması, adreste bulunamaması, iade talebi veya gümrükte inceleme/imha süreçlerinde doğacak masraflar göndericinin sorumluluğundadır. Sipariş öncesinde masrafların kimin tarafından karşılanacağı alıcıyla netleştirilmelidir.

10. Gümrükte Bekleyen Gönderilerde Ne Yapılmalı? Sahte Mesaj Uyarısı

Kargo takip ekranında “Customs Clearance Delay” veya “Awaiting Customer Information” uyarısı gördüğünüzde panik yapmadan hangi evrakın veya bilginin beklendiğini taşıyıcı müşteri hizmetlerinden öğrenin. Çoğu durumda alıcının kimlik doğrulaması, sipariş kanıtı veya detaylı ürün malzeme tanımı beklenmektedir. Mevcut fatura ile tutarlı orijinal belgeler sunulmalı; beyan gerçeğe aykırı şekilde değiştirilmemelidir.

Sıkça Sorulan Sorular