TİCARİ FATURA ZORUNLU ALANLARI
- Gönderici & Alıcı: Tam şirket adı, adres, yetkili, tel, e-posta
- Fatura No & Tarih: Yasal sıra numarası ve fatura düzenleme tarihi
- Açık Ürün Tanımı: Malın cinsi, materyali ve kullanım alanı
- GTİP / HS Kodu: En az 6-8 haneli uluslararası gümrük tarife kodu
- Menşe Ülke: Ürünün imal edildiği ülke (Country of Origin: Turkey)
- Adet, Birim ve Toplam Değer: Para birimi açıkça belirtilmiş tutar
- Teslim Şekli: Incoterms (DAP vb.) ve ihracat amacı
FATURA KONTROL DESTEĞİ
Faturanızın gümrük uyumluluğunu kontrol ettirmek için ekibimize danışabilirsiniz.
İHRACAT EVRAKLARI VE TİCARİ FATURA NASIL HAZIRLANIR?
Uluslararası kargo taşımacılığında doğru ve eksiksiz hazırlanmış evraklar, paketinizin gümrük noktalarından hızla geçmesini ve gecikmesiz teslim edilmesini sağlayan en temel unsurdur. Eksik, hatalı veya gerçeğe aykırı düzenlenen faturalar; paketlerin gümrükte alıkonulmasına, ek vergi cezalarına veya menşe ülkeye iadesine yol açabilir.
Ekspres Kargo, B2B ihracatçı firmalara, KOBİ’lere ve e-ticaret (Amazon, Etsy, Shopify) satıcılarına DHL Express, FedEx Express, UPS ve Aramex altyapısıyla fatura kontrolü, konşimento düzenleme ve gümrük evrak yönetimi desteği sağlamaktadır.
Hangi Gönderide Hangi Belge Gereklidir?
Yurtdışına çıkacak gönderinin amacına göre düzenlenmesi gereken evrak türü değişiklik gösterir:
- Ticari Satış Gönderileri: Resmi Türkçe e-Fatura / e-Arşiv Fatura ve uluslararası gümrükler için İngilizce Commercial Invoice (Ticari Fatura) zorunludur. Mikro ihracat yapılacaksa faturada BGB/ETGB ibaresi ve GTİP kodu yer almalıdır. (Bkz: Mikro İhracat (ETGB) Hizmeti).
- Numune ve Bedelsiz Gönderiler: Ticari satışı olmayan numune, prototip veya hediye gönderilerinde Proforma Fatura kullanılır. Fatura üzerinde malın rayiç piyasa kıymeti mutlaka yazılmalıdır.
- Doküman ve Evrak Gönderileri: Sözleşme, diploma, ticari sözleşme ve kurumsal belgeler gibi evraklar için fatura düzenlenmez; yalnızca Taşıma Konşimentosu (AWB) yeterlidir.
- Genel Gümrük Çerçevesi: Gümrük süreçlerinin tüm aşamaları hakkında Gümrük İşlemleri ve Gerekli Belgeler rehberimizi inceleyebilirsiniz.
Ticari Fatura ile Proforma Fatura Arasındaki Farklar
Ticari Fatura (Commercial Invoice)
- Mali ve yasal geçerliliği olan kesin satış belgesidir.
- Ödeme tahsilatına, muhasebeye ve KDV iadesine esas teşkil eder.
- Gümrük vergileri bu fatura üzerindeki tutar üzerinden hesaplanır.
Proforma Fatura (Proforma Invoice)
- Ön teklif veya bedelsiz numune beyanı niteliğindedir.
- Mali defterlere gelir/gider olarak kaydedilmez.
- Üzerine “For Customs Value Only / No Commercial Value” notu düşülür.
Ürün Tanımı, Menşe ve GTİP / HS Kodu Tespiti
Gümrük memurlarının faturada en çok dikkat ettiği üç kritik alan bulunmaktadır:
- Somut Ürün Açıklaması: Faturaya yalnızca “Sample”, “Gift”, “Spare Parts” veya “Clothes” yazmak kesinlikle yetersizdir. Bunun yerine “%100 Pamuklu Erkek Örme Tişört, 2 Adet” veya “Paslanmaz Çelik Mutfak Bıçağı, 1 Adet” gibi malın hammaddesini, cinsini ve işlevini belirten açık ifadeler kullanılmalıdır.
- Menşe Beyanı (Country of Origin): Ürünün imal edildiği ülke yazılmalıdır. Türkiye’de üretilmiş ürünler için “Origin: Turkey” ifadesi yer almalıdır. Yanlış menşe beyanı vergi muafiyetlerinin kaybına neden olur.
- GTİP / HS Code (Gümrük Tarife İstatistik Pozisyonu): Ürünün dünya gümrüklerinde hangi vergi sınıfına girdiğini belirleyen 6 ile 12 haneli koddur. Kod tespiti için muhasebecinizden veya gümrük uzmanlarımızdan teyit alabilirsiniz.
Gümrükte Beklemeye Yol Açan En Sık Fatura Hataları
❌ Gerçek Dışı Düşük Değer Yazmak: Vergiyi düşürmek amacıyla 500$ değerindeki ürünü 20$ olarak beyan etmek, gümrük memurunun paketi durdurup ek fatura ve ödeme dekontu istemesine yol açar.
❌ Fatura ile Koli İçeriğinin Uyuşmaması: Faturada 2 adet yazarken koliden 4 adet çıkması kaçakçılık şüphesi doğurabilir.
❌ Eksik Alıcı İletişim Bilgileri: Alıcının yerel posta kodu, telefon numarası veya e-posta adresi yazılmadığında gümrük bildirimleri teslim edilemez.
❌ Para Biriminin Belirtilmemesi: Fatura üzerinde para biriminin (USD, EUR, GBP) net olmaması değer uyuşmazlığı yaratır.
Gönderi Öncesi Son Kontrol Listesi
Kargo kolisini kapatmadan önce şu adımları doğrulayın:
- Faturadan en az 3 nüsha çıktı alın ve şeffaf fatura cebine koyarak kolinin dışına yapıştırın.
- Kargonuzun hacimsel ağırlığını Kargo Hesaplama Aracımızdan ölçerek navlun tutarını kontrol edin.
- DHL eCommerce şubelerinden ücretsiz gönderim için Gönderi Bildirim Formunu doldurun.
- Kargonuz yola çıktığında Kargo Takip Ekranından konşimento numaranızı izleyin.
Sıkça Sorulan Sorular: İhracat Faturaları ve Evraklar
Ticari faturayı İngilizce hazırlamak şart mıdır?
Evet. Varış ülkesindeki gümrük idaresi ve taşıyıcı kuryeleri Türkçe belgeleri okuyamaz. Bu nedenle fatura başlıkları, ürün tanımları ve gönderici/alıcı bilgileri mutlaka uluslararası gümrük standardı olan İngilizce olarak düzenlenmelidir.
Numune gönderilerinde fatura tutarını 0 (sıfır) yazabilir miyim?
Hayır. Uluslararası gümrük hukukunda hiçbir eşyanın kıymeti sıfır olamaz. Ücretsiz numune gönderiyor olsanız dahi malın tahmini üretim veya piyasa rayiç bedeli (örn. 10 USD) yazılmalı ve “Value for Customs Purpose Only” şerhi düşülmelidir.
GTİP kodunu bilmiyorsam ne yapmalıyım?
Ürününüzün faturasını kesen muhasebecinizden veya gümrük müşavirinizden ürününüze ait resmi GTİP kodunu öğrenebilirsiniz. İlk kez gönderi yapıyorsanız ürün özelliklerini ekibimize ileterek uygun tarife pozisyonu için danışmanlık alabilirsiniz.
Fatura kolinin içine mi yoksa dışına mı konmalıdır?
Ticari faturanın 3 adet imzalı ve kaşeli orijinal nüshası, koli açılmadan görevlilerce incelenebilmesi için kutunun dış yüzeyine şeffaf yapışkanlı “Fatura Cebi” (Packing List Enclosed) içinde yerleştirilmelidir.
